Cómo revisar contratos y gastos cargados con ayuda de IA
El problema: cargar datos manualmente es tedioso
Si ya tenes contratos firmados en papel o PDF y decenas de recibos de servicios y expensas, la idea de cargar todo manualmente en un sistema nuevo puede ser abrumadora. Es una de las principales razones por las que muchos propietarios postergan la digitalizacion de su gestion: el esfuerzo inicial parece demasiado grande. En Renteric entendimos este problema desde el primer dia y decidimos resolverlo con inteligencia artificial.
Importación de contratos: del PDF a una carga revisable
Podés subir un contrato en PDF y dejar que Renteric sugiera datos para la carga. Según la calidad y el contenido del archivo, puede reconocer partes, fechas, montos y otras condiciones. Antes de guardar el contrato, compará cada dato sugerido con el documento original y completá lo que falte.
Importación de gastos: de la foto al registro
El mismo principio aplica para los gastos. ¿Tenés una factura de gas, una boleta de expensas o un recibo de una reparación? Sacá una foto con el celular o subí el archivo. La IA puede sugerir monto, fecha, categoría y proveedor. Revisá el resultado, elegí la propiedad correcta y confirmá la carga. Una foto borrosa o un comprobante incompleto puede requerir correcciones manuales.
La revisión humana sigue siendo necesaria
Un dato extraído no verifica la validez de un contrato ni la situación fiscal de un comprobante. Confirmá nombres, importes, períodos y condiciones antes de usarlos en una cobranza o un reporte. Ante dudas legales o impositivas, consultá a un profesional.
Cómo evaluar si te sirve
Probá con un contrato y un comprobante que conozcas. Compará cuánto tardás en cargar y revisar los datos con tu método actual. La utilidad depende del documento y del trabajo de revisión que requiera; no conviene asumir un ahorro fijo para todas las carteras.
Probá el flujo completo
La carga termina cuando los datos están revisados y asociados a la propiedad correcta. Consultá los planes vigentes para conocer la disponibilidad de cada función.